13/02/08

如何将论文提交科学期刊?

作家科学杂志实践指南JPG
版权:安德鲁·麦康奈尔 /潘诺斯

寄给朋友

您在此页面上提供的详细信息将不会用于发送未经请求的电子邮件,也不会出售给第三方。请参阅隐私政策。

在向科学期刊提交论文之前

The first factor to keep in mind is the need to ensure that you have a clear, logical message. The second is to present your paper in the correct format for the journal to which you intend to submit the paper.

第一个是最重要的。表达式多么谨慎和美丽,除非有明确的结论,否则不会发表论文(有信誉的编辑期刊总是很乐意向作者提供建议,他们的科学结论是可以发布的,但很难在外语中得出这些结论)。

因此,在提交论文之前,请确保您有重要的话要说。要知道这一点,您应该与在您自己的机构和其他地方的现场工作的其他人讨论结果。

最好的方法是在科学会议上呈现您的结果 - 如果您可以参加。另一个(或替代)策略是加入与您的领域相关的电子邮件列表,并使用该策略来获取有关您的研究计划的反馈,并了解该领域其他人的结果。

与您尊重和钦佩的人讨论您的想法和拟议论文。向您的论文简要介绍一两个关键科学家可能是一个好主意,并要求他们向您发送一些非正式评论,以便在写完整论文时是否值得,或者您是否应该做更多的事情首先工作(如果是这样)。

如果您不能直接与人们交谈,请使用互联网和电子邮件会议。如果您可以通过电话讨论您的工作,那就这样做;但是,首先向收件人发送提要或提议出版物的草稿,以便您有一些具体的讨论。

写草稿

当您确定准备撰写纸张时,准备第一稿(包括数字),然后重复咨询过程。在此阶段询问他们认为哪种期刊最适合发布您的作品。

一旦您有一个可靠的结论,就需要准备论文的最终草稿(请参阅“如何写科学论文”)以您打算提交的期刊格式。

在决定日记时,您应该牢记advice您已经从该领域的其他人那里收到(其中一些人本身可能是期刊和裁判的学术编辑,因此在评判哪个期刊最合适的情况下经历了经验)。

您还应该知道哪些期刊正在向您发表类似的论文,以及您选择的期刊是否有任何规则使您特别容易或困难地提交规则。

例如,某些期刊会征收页面费用(尽管许多期刊都没有),通常每页50-100美元,但差异很大。日记将在其指示中向作者指示其页面费用。如果你的机构不能支付这些费用,您应该在提交期刊是否会放弃指控之前询问 - 许多在这种情况下都这样做。

要记住的另一个因素是,尽管某些期刊允许通过互联网或电子邮件提交电子提交,但其他因素仅允许通过邮政提交“硬拷贝”。这可能会影响您关于在哪里提交的决定。

大多数期刊或其发行商(例如,科学社会)都有包含信息可以帮助您做出此决定的信息。另外,您也许可以在图书馆中查看您选择的杂志。

遵循准则

在提交之前,请确保您在提交之前,请彻底阅读期刊的编辑政策,作者和任何其他相关信息的准则,例如,在您的科学领域中的人们在编辑委员会中都在编辑之前。

这种类型的作者信息通常在期刊网站的“免费访问”区域上,即使期刊的内容仅适用于订户。但是,如果您的图书馆不订阅您选择的期刊,并且该期刊具有在线版本,则值得向日记发送一封电子邮件,说您打算提交论文,并询问该期刊是否会安排您安排您在有限的时间内在线访问其内容。

这将使您可以查看已发表论文的级别和格式,这些信息在准备自己的论文的最终版本时会有所帮助。

提交您的论文

一旦您阅读了期刊的指示并准备好您的论文,就必须根据期刊的说明提交。

不同的期刊对要提交的论文副本,如何准备数字和表格有不同的规定)或仅一个,依此类推。

  • 您的求职信应包含什么:

  • 您的姓名,地址,电话和传真号码以及电子邮件地址
  • 一两个句子中的简短陈述,为什么您认为本文很重要,以及为什么该期刊应该发布它(换句话说,陈述了本文的主要结论);
  • 以前在该报纸上发表评论的任何人的名字,特别是如果他们是该领域高位的人和/或在期刊编辑委员会中;
  • 您想提出的一个特定人的建议(尽管您必须确信该人是独立的,但换句话说,与您合作或有任何其他理由对您有利的理由);
  • 您不想审查您的论文的任何人的详细信息,因为您认为他们不会进行客观评估;和
  • 您认为的任何其他细节都是相关的。重要的是要尽可能短,因为阅读它的编辑可能会收到许多论文,并且如果您可以简洁,则会更容易评估您的论文。

Reacting to a journal's response

提交文件后,日记可能会确认收据。如果您几个星期没有听到日记的任何消息,请给编辑发送一封简短的电子邮件,要求确认收到您的论文,参考号以及正在处理该文件的编辑的名称。

在任何后续状态查询中使用此参考号。日记通常在其每期(通常在前页面或后页上)中发布的员工列表(称为“标头”)中提供电子邮件地址。

当期刊评估您的论文时(通常在裁判的帮助下,是该期刊编辑中选择的独立科学家)时,编辑将通过关于出版的决定并包含裁判员的报告,向您写信。

有时,编辑的信会很清楚,很明显,您应该如何修改论文进行重新提交。如果这封信不清楚,请写回编辑(通过电子邮件)解释您不了解的内容,并要求提供解释 - 例如,裁判员的评论难以理解,或者您不确定编辑者的含义是什么。在他或她的修改您的论文的指示中。

如果您的论文被拒绝该怎么办

如果该期刊拒绝发表您的论文,那么最好与该领域的同事讨论这一决定,向他们展示报告和编辑的信,然后再进行进一步进行。可能值得提起决定,或者最好将您的论文提交给另一本日记。

如果您确实决定对期刊的决定提出上诉,请发送一封信说明您的案子,坚持科学要点(例如,您的结论中那些可能被误解或不欣赏的部分)。

不要发送生气或虐待信件,因为这不会帮助您的情况。

如果您的论文被接受该怎么办

如果您的论文被接受出版,请立即询问编辑,当然是在发表论文之前,有关版权和重印的政策,以及是否还有其他出版条件。

如果您没有资金来支付它们,则日记本可以免费为您提供一些转载。但是在发表论文之前,请询问这一点很重要。该期刊在出版后可能无法提供免费的重印版,因为它们的生产价格要比发表文章发表时要贵得多。

另外,该期刊可以准备放弃其标准版权限制。但是,您可能需要要求这样的让步,以解释您的情况。

当您获得论文的出版日期时,请告诉您的机构,以便它可以在其年度报告或其他促进其研究的文件中包含此信息。

最后,请记住要感谢所有帮助您准备论文的人,让他们知道它将出版并在哪个期刊上发表。

Maxine Clarke是执行编辑自然。

This article was previously part of SciDev.Net's e-guide to science communication and has been reformatted to become this practical guide.

成为第一个获得我们实践指南并了解我们的培训课程和优惠的人。